Polityka prywatności – Fundacja Sent

Polityka Prywatności serwisu internetowego www.fundacjasent.pl

Informacje ogólne.
1. Celem niniejszej Polityki Prywatności jest określenie działań podejmowanych przez Administratora danych osobowych w zakresie ochrony przetwarzanych danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego www.fundacjasent.pl (dalej jako „serwis”), a także informacje w zakresie stosowania na Stronie Internetowej plików cookies oraz narzędzi analitycznych.
2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja SENT z siedzibą w Tucholi, ul. K.K. Baczyńskiego 5 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydziale Gospodarczym KRS pod numerem KRS0000870306, zwana dalej „Fundacją”, lub „Administratorem”.
3. Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą identyfikować osobę fizyczną, na przykład imię i nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej przekazywane przez serwis internetowy za pomocą formularzy kontaktowych i formularzy zgłoszeń. Odwołanie się w niniejszej Polityce do terminu „przetwarzać” albo „przetwarzanie”, oznacza wszelkie czynności i operacje wykonywane na danych osobowych Użytkownika (np. ich przechowywanie czy analizowanie na potrzeby świadczenia usługi).
4. Fundacja przetwarza dane osobowe i informacje poufne z poszanowaniem prywatności osób, których dane są przetwarzane, dbając o interesy Użytkowników serwisu, klientów, współpracowników, podopiecznych, wolontariuszy i innych osób, których dane zostały udostępnione Fundacji w ramach prowadzonej działalności oraz o bezpieczeństwo udostępnionych danych. W celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych w serwisie używamy bezpiecznego protokołu szyfrowania komunikacji (SSL).
5. Dane osobowe przetwarzane są na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, RODO) oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
6. Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne, prawne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych oraz innych powierzonych jej informacji, adekwatnie do ryzyka zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczające dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą lub uszkodzeniem.

I. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej:
1. Dane kontaktowe użytkowników przetwarzane są w celu:
a) zawarcia i wykonania umowy w ramach usług świadczonych przez Fundację, takich jak np. organizowanie warsztatów, zakładanie i wspieranie zespołów misyjnych, organizowanie spotkań, wykonywanie wolontariatu, świadczenie pomocy podopiecznym Fundacji w zakresie celów statutowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO);
b) udzielania informacji o działalności Fundacji oraz realizowanych przez nią projektach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) prowadzenia zbiórek pieniężnych na realizację celów statutowych Fundacji oraz wsparcia działalności Fundacji przez darczyńców i wolontariuszy – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO ) lub za zgodą Użytkownika serwisu internetowego (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
2. Podanie przez Użytkowników serwisu danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją ich niepodania może być częściowa lub całkowita niemożność zawarcia lub wykonania umowy, jak też brak możliwości zrealizowania innych celów dla których podanie danych było niezbędne /np. przekazywania informacji marketingowych o działalności Fundacji lub organizowania różnych form wsparcia dla podopiecznych/.

III. Okres przetwarzania danych: Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej przetwarzania będzie to odpowiednio:
a) w celu zawarcia i wykonywania umowy – okres trwania negocjacji oraz czas trwania umowy, a po jej zakończeniu okres dochodzenia roszczeń z niej wynikających, a także czas wykonywania obowiązków prawnych dotyczących przechowywanie danych (np. przepisy podatkowe);
b) dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody;
c) dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora – do czasu zrealizowania celu /np. zbiórki pieniężnej/ lub wyrażenia sprzeciwu przez Użytkownika.

IV. Udostępnienie i powierzenie danych:
1. Dane podlegają udostępnieniu lub powierzeniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
2. Jako Administrator danych Fundacja może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.
3. Dane przekazywane przez Użytkowników serwisu lub w ramach komunikacji, bądź przekazywania informacji, Fundacja ma prawo ponadto przekazywać tylko tym odbiorcom, którzy będą posiadać stosowne upoważnienia w związku ze świadczeniem na rzecz Administratora usług niezbędnych do utrzymywania strony internetowej oraz świadczenia oferowanych na niej usług, w tym usług informatycznych i marketingowych.
4. Zebrane od Użytkowników dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej lub Europejski Obszar Gospodarczy.

V. Prawa Użytkownika serwisu: W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
e) prawo do przenoszenia danych
f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane są przetwarzane,
h) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.

VI. Cookies na stronie internetowej i analityka Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej Stronę Internetową (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający naszą Stronę Internetową). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.
Pliki Cookies, które mogą być wysyłane przez Stronę Internetową można podzielić na różne rodzaje, według następujących kryteriów:

Ze względu na ich dostawcę:
1) własne (tworzone przez Stronę Internetową Administratora) oraz
2) należące do osób/podmiotów trzecich (innych niż Administrator)
Ze względu na ich okres przechowywania na urządzeniu osoby odwiedzającej Stronę Internetową:
1) sesyjne (przechowywane do czasu wylogowania się ze Strony Internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej) oraz
2) stałe (przechowywane przez określony czas, zdefiniowany przez parametry każdego pliku lub do czasu ręcznego usunięcia)

Ze względu na cel ich stosowania:
1) niezbędne (umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Strony Internetowej),
2) funkcjonalne/preferencyjne (umożliwiające dostosowanie Strony Internetowej do preferencji osoby odwiedzającej stronę),
3) analityczne i wydajnościowe (gromadzące informacje o sposobie korzystania ze Strony Internetowej),
4) marketingowe, reklamowe i społecznościowe (zbierające informacje o osobie odwiedzającej Stronę Internetową w celu wyświetlania tej osobie spersonalizowanych reklam i prowadzenia innych działań marketingowych w tym również na stronach internetowych odrębnych od Strony Internetowej, takich jak portale społecznościowe.

Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze Strony Internetowej w następujących konkretnych celach:

Cele stosowanie plików Cookies Strony Internetowej Administratora identyfikacji Usługobiorców jako zalogowanych na Stronie Internetowej i pokazywania, że są zalogowani (pliki Cookies niezbędne) zapamiętywania danych z wypełnianych formularzy, ankiet lub danych logowania do Strony Internetowej (pliki Cookies niezbędne lub/i funkcjonalne/preferencyjne) dostosowywania zawartości Strony Internetowej do indywidualnych preferencji Usługobiorcy (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze Strony Internetowej (pliki Cookies funkcjonalne/preferencyjne) prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze Strony Internetowej (pliki Cookies statystyczne) remarketingu, to jest badania cech zachowania odwiedzających Stronę Internetową poprzez anonimową analizę ich działań (np. powtarzające się wizyty na określonych stronach, słowa kluczowe itp.) w celu stworzenia ich profilu i dostarczenia im reklam dopasowanych do ich przewidywanych zainteresowań, także wtedy kiedy odwiedzają oni inne strony internetowe w sieci reklamowej firmy Google Ireland Ltd. oraz Facebook Ireland Ltd. (pliki Cookies marketingowe, reklamowe i społecznościowe) Sprawdzenie w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych, jakie pliki Cookies (w tym okres funkcjonowania plików Cookies oraz ich dostawca) są wysyłane w danej chwili przez

Stronę Internetową jest możliwe w następujący sposób:
W przeglądarce Chrome: (1) w pasku adresu kliknij w ikonkę kłódki po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Pliki cookie”.
W przeglądarce Firefox: (1) w pasku adresu kliknij w ikonkę tarczy po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Dopuszczone” lub „Zablokowane”, (3) kliknij pole „Ciasteczka śledzące między witrynami”, „Elementy śledzące serwisów społecznościowych” lub „Treści z elementami śledzącymi”
W przeglądarce Internet Explorer: (1) kliknij menu „Narzędzia”, (2) przejdź do zakładki „Opcje internetowe”, (3) przejdź do zakładki „Ogólne”, (4) przejdź do zakładki „Ustawienia”, (5) kliknij pole „Wyświetl pliki” W przeglądarce Opera: (1) w pasku adresu kliknij w ikonkę kłódki po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Pliki cookie”.
w przeglądarce Safari: (1) kliknij menu „Preferencje”, (2) przejdź do zakładki „Prywatność”, (3) kliknij w pole „Zarządzaj danymi witryn”

Niezależnie od przeglądarki, za pomocą narzędzi dostępnych np. na stronie: https://www.cookiemetrix.com/ lub: https://www.cookie-checker.com/ Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Strony Internetowej.
Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez naszą Stronę Internetową – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):
w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge

Administrator może korzystać na Stronie Internetowej z usług Google Analytics, Universal Analytics dostarczanych przez firmę Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Usługi te pomagają Administratorowi prowadzić statystyki i analizować ruch na Stronie Internetowej. Gromadzone dane przetwarzane są w ramach powyższych usług do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu Stroną Internetową i analizie ruchu na Stronie Internetowej. Dane te mają charakter zbiorczy. Administrator korzystając z powyższych usług na Stronie Internetowej gromadzi takie dane jak źródła i medium pozyskania odwiedzjących Stronę Internetową oraz sposób ich zachowania na Stronie Internetowej, informacje na temat urządzeń i przeglądarek z których odwiedzają stronę, IP oraz domenę, dane geograficzne oraz dane demograficzne (wiek, płeć) i zainteresowania. Możliwe jest zablokowanie w łatwy sposób przez daną osobę udostępniania do Google Analytics informacji o jej aktywności na Stronie Internetowej – w tym celu można na przykład zainstalować dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google Ireland Ltd. dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl. Administrator może korzystać na Stronie Internetowej z usługi Piksel Facebooka dostarczanej przez firmę Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Usługa ta pomaga Administratorowi mierzyć skuteczność reklam oraz dowiadywać się, jakie działania podejmują odwiedzający Stronę Internetową, a także wyświetlać tym osobom dopasowane reklamy. Szczegółowe informacje o działaniu Piksela Facebooka możesz znaleźć pod następującym adresem internetowym: https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?helpref=page_content. Zarządzanie działaniem Piksela Facebooka jest możliwe poprzez ustawienia reklam w swoim koncie na portalu Facebook.com: https://www.facebook.com/ads/preferences/? entry_product=ad_settings_screen.

VIII. Postanowienia końcowe:
1. Niniejsza Polityka Prywatności została przyjęta przez zarząd Fundacji SENT w dniu 23.02.2026r., który zastrzega sobie prawo do zmiany jej postanowień w każdym czasie. Uaktualniona treść Polityki zostanie opublikowana niezwłocznie na stronach serwisu.
2. W przypadku jakichkolwiek pytań Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@fundacjasent.pl